आपके व्यवसाय वर्कफ़्लो में आवश्यक 10 शानदार Google टूल

Google हमारे दैनिक डिजिटल जीवन में इतनी सर्वव्यापी है कि यह कई टूल को अनदेखा करना आसान है जिनके पास व्यापार स्लंट है। लेकिन उनमें से बहुत सारे हैं, और मैं सिर्फ माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस समकक्षों जैसे Google डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स या Google Analytics के बारे में बात नहीं कर रहा हूं।

यहां एकत्रित दस गंभीर Google सेवाएं हैं जो आपकी उत्पादकता को बढ़ावा दे सकती हैं, अपना प्राप्त करें एक ही पृष्ठ पर टीम, और अपनी कंपनी का बाजार। आप शायद इन सेवाओं में से कुछ को मज़ेदार Hangouts के लिए पहले से ही उपयोग कर सकते हैं- लेकिन उनके पास शक्तिशाली व्यावसायिक अनुप्रयोग भी हैं।

Google का प्राथमिक व्यवसाय ब्लॉग Google की सभी चीजों पर समाचार और पॉइंटर्स प्रदान करता है जो Google को व्यवसाय स्लंट के साथ प्रदान करता है।

ब्लॉग: Google और आपका व्यवसाय

यदि आपने व्यवसायों के लिए Google और आपके व्यवसाय-Google के ब्लॉग पर ठोकर नहीं डाला है- तो आप इसे जांचने के लिए अपने आप को देनदार हैं। यह सभी प्रकार के संसाधनों का प्रवेश द्वार है, जिसमें टिप संग्रह, केस स्टडीज और प्रासंगिक हैंगआउट और साइटों जैसे समाचार, जैसे Google के लिए समाचार शामिल हैं। दाईं तरफ फ्लाई-आउट टूलबार पोस्ट को संग्रहित करना, लेबल लागू करना, अपने आरएसएस फ़ीड में जोड़ना और अन्य उपयोगी Google ब्लॉग ढूंढना आसान बनाता है।

अपने व्यवसाय के लिए Google के खोज परिणाम में जानकारी जोड़ें- और पूर्वावलोकन करें कि यह कैसा दिखाई देगा ।

व्यवसाय के लिए Google स्थल

व्यवसाय के लिए Google स्थल के साथ, आप अपने व्यवसाय के बारे में मुख्य विवरण जोड़ सकते हैं-न सिर्फ नाम, पता, और फोन नंबर, बल्कि व्यवसाय श्रेणी, संचालन के घंटे, भुगतान के प्रकार स्वीकार किए जाते हैं, और Google ने Google को भुगतान किए बिना Google के डेटाबेस पर सेवा दी। जानकारी - जिसमें एक छोटा नक्शा शामिल है-प्रासंगिक Google खोज परिणामों में दिखाई देता है। Google स्थल पूर्वावलोकन करता है कि आपकी लिस्टिंग कैसा दिखाई देगी, भले ही आप प्रश्नावली में जानकारी प्रदान करते हों। हालांकि यह सेवा नि: शुल्क है, Google आपको AdWords विज्ञापन खरीदकर अपने व्यवसाय की दृश्यता बढ़ाने के लिए प्रोत्साहित करता है, लेकिन बिक्री पिच कम-कुंजी है।

Google+ पृष्ठ फेसबुक-जैसे व्यवसाय पृष्ठों के लिए टेम्पलेट प्रदान करता है।

Google+ पृष्ठ

Google+ पृष्ठ Google के फेसबुक पेज के बराबर है, लेकिन विशेष रूप से व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किए गए कुछ अनुकूलन विकल्पों के साथ। आप व्यवसायों के प्रकार को चुनकर शुरू करते हैं (ईंट-एंड-मोर्टार कंपनियों के पास लोगों को ढूंढने में मदद करने के विकल्प होते हैं), फिर कवर फोटो, अपना लोगो और एक संक्षिप्त विवरण जैसी सामग्री जोड़ें। पृष्ठ के निर्माता के रूप में, आप अन्य प्रशासकों को नामित कर सकते हैं या पृष्ठ के स्वामित्व को स्थानांतरित भी कर सकते हैं। फ़ोटो, वीडियो, समाचार, Hangouts के लिंक, आदि के साथ अपने व्यवसाय को बढ़ावा देने के लिए इसका उपयोग करें।

Google+ Hangouts कुछ साझा करने वाली सुविधाओं के साथ एक वीडियो चैट रूम है, जिसमें स्क्रीन साझाकरण शामिल है।

Google+ Hangouts

Google अक्सर Hangouts और मित्रों और परिवार के लिए वीडियो चैट रूम के रूप में Hangouts को बढ़ावा देता है, लेकिन चैट रूम में ऐसी सुविधाएं भी होती हैं जो उन्हें व्यावसायिक बैठकों के लिए उपयोगी बनाती हैं। न केवल आप दस प्रतिभागियों को देख और सुन सकते हैं, लेकिन आप Google ड्राइव दस्तावेज़ों पर सहयोग कर सकते हैं, अपनी स्क्रीन साझा कर सकते हैं या तृतीय-पक्ष ऐप्स चला सकते हैं। एक Hangout एक वेब-कॉन्फ्रेंसिंग टूल जैसे वेबएक्स या गोटोमीटिंग के सभी विशेषताओं की पेशकश नहीं कर सकता है, लेकिन जिन लोगों के पास यह है, वह भौगोलिक रूप से फैलाने वाली टीम की ज़रूरत हो सकती है-और यह मुफ़्त है।

Google Voice's Global Spam फ़िल्टरिंग फ़िल्टर संख्याओं से कॉल को Google ने स्पैम स्रोतों के रूप में पहचाना है।

Google Voice Global Spam फ़िल्टरिंग

अफसोस की बात है, स्पैम अब ईमेल इनबॉक्स तक ही सीमित नहीं है। रोबोकॉल एक प्रमुख समय लेने वाली व्याकुलता हो सकती है। लेकिन जैसे ही जीमेल का स्पैम फ़िल्टर काफी प्रभावी रूप से जंक मेल से बाहर निकलता है, Google Voice (Google की सार्वभौमिक कॉल अग्रेषण / वॉयस मेल सेवा) इन अनचाहे कॉलों को रिंग करने से पहले उपकरण प्रदान करती है। उनमें से प्राथमिक ग्लोबल स्पैम फ़िल्टरिंग है, जो तुरंत स्पैम स्रोतों के रूप में पहचाने गए नंबरों से आने वाली कॉल को त्याग देता है। पर क्लिक करके इसे सक्रिय करेंGoogle Voice की सेटिंग्स में कॉल करता है।

उन उपस्थित लोगों से मिलने पर नए समय ढूंढें जिन्होंने अपने कैलेंडर साझा किए हैं, सभी उपलब्ध हैं।

Google कैलेंडर के लिए स्मार्ट रीशेड्यूलर

यदि आपको एक मीटिंग को फिर से निर्धारित करने की आवश्यकता है Google कैलेंडर में, आप प्रतिभागियों के साझा कैलेंडर देख सकते हैं कि सभी कब निःशुल्क हैं या आप Google कैलेंडर लैब्स (जिसे आप जीसीएल सेटिंग्स मेनू से एक्सेस करते हैं) में स्मार्ट रीशेड्यूलर सक्षम कर सकते हैं, और Google को आपके लिए खोज करने दें। एक बार सक्षम होने पर, स्मार्ट रीशेड्यूलर कैलेंडर विंडो के दाईं ओर विजेट के रूप में प्रकट होता है; इसका उपयोग करने के लिए, उस ईवेंट को हाइलाइट करें जिसे आप पुन: निर्धारित करना चाहते हैं, और नया समय ढूंढें लिंक पर क्लिक करें। आपके द्वारा चुने गए समय के लिए आपको अनुसूची यह बटन वाला वैकल्पिक समय की एक सूची मिल जाएगी।

यह Google ड्राइव ऐप आपको सर्वेक्षण बनाने और वितरित करने देता है, और

परिणाम।

Google फॉर्म

Google फॉर्म, एक सक्षम और उपयोग में आसान सर्वेक्षण टूल, एक निःशुल्क Google ड्राइव ऐड-ऑन है जिसे आप क्रोम वेब स्टोर पर डाउनलोड कर सकते हैं (जिसमें निःशुल्क और भुगतान किए गए व्यवसाय ऐप्स भी हैं तीसरे पक्ष के विक्रेताओं से)। प्रश्न टेम्पलेट्स से अपने सर्वेक्षण बनाएं (एकाधिक विकल्प, चेकबॉक्स, स्केल, या टेक्स्ट उत्तरों जैसे प्रकारों के बीच चयन करें), फिर इसे Google+ Hangout में पोस्ट करें या इसे ईमेल के माध्यम से वितरित करें। प्राप्तकर्ता अंत में एक बटन पर क्लिक करके पूरा फॉर्म जमा करते हैं। सर्वेक्षण स्वयं और प्रतिक्रियाएं स्वचालित रूप से आपके Google ड्राइव पर संग्रहीत होती हैं, और आप परिणाम को सारांश रूप में (ऑटो-जेनरेट किए गए ग्राफ़िकल सहयोगियों के साथ) या स्प्रेडशीट में देख सकते हैं।

गोमो में एक ऐपलेट शामिल है जो आपको यह देखने देता है कि कैसे स्मार्टफोन पर आपकी वर्तमान साइट

दिखती है।

गोमो

स्मार्टफोन के युग में, डेस्कटॉप ब्राउज़र के लिए बनाई गई वेबसाइट होने के लिए पर्याप्त नहीं हो सकता है। Google द्वारा GoMo उन व्यवसायों के लिए एक साइट है जो उनकी साइट के मोबाइल-अनुकूल संस्करण बनाने की जांच करना चाहते हैं, या कम से कम यह जांचना चाहते हैं कि उनकी साइट मोबाइल उपयोगकर्ताओं के लिए कितनी सुलभ है। एक ऐसा टूल है जो दिखाता है कि आपकी साइट स्मार्टफ़ोन पर कैसा दिखती है और यह कुछ प्रश्न पूछकर मोबाइल-योग्यता को रेट करती है-उदाहरण के लिए, चाहे आप अपने अंगूठे के साथ लिंक क्लिक कर सकें। यदि कुछ और नहीं है, तो गोमो आपको इन मुद्दों पर कुछ विचार देता है- और यदि आप कार्य करना चाहते हैं, तो इसमें डेवलपर्स के लिंक हैं जो आपके लिए काम करने में आपकी मदद कर सकते हैं या कर सकते हैं।

जीमेल की प्राथमिकता इनबॉक्स शैली चिह्नित सभी अपठित संदेशों को रखती है आपके शेष ईमेल से पहले महत्वपूर्ण (पीले तीर वाले लोग)।

जीमेल प्राथमिकता इनबॉक्स

जीमेल Google एल्गोरिदम पर आधारित संदेशों के बगल में पीले तीरों को रखता है, आपको महत्वपूर्ण लगेगा, और आप इसे संशोधित कर सकते हैं मैन्युअल रूप से (तीर पर क्लिक करके) इसे सिखाए जाने में मदद करने के लिए जो वास्तव में आपके लिए मायने रखता है। विज़ुअल संकेत आपको अपने मेलबॉक्स के माध्यम से स्थानांतरित करने में समय बचाते हैं, लेकिन आप जीमेल की प्राथमिकता इनबॉक्स सुविधा के साथ चीजों को और भी तेज कर सकते हैं। बाएं नेविगेशन बार (इनबॉक्स-शैली मेनू लाने के लिए) में इनबॉक्स पर क्लिक करें और प्राथमिकता इनबॉक्स चुनें, जो आपके इनबॉक्स के शीर्ष पर समूह को पीले रंग के सभी अपठित संदेशों को समूहित करेगा तीर। यदि आप मेल के अनुसार मेल को सॉर्ट करने के लिए वापस जाना चाहते हैं, तो इनबॉक्स स्टाइल मेनू से क्लासिक चुनें।

द्वि-चरणीय सत्यापन के साथ सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्राप्त करें।

दो- Google खातों के लिए चरण सत्यापन

यदि पासवर्ड से सुरक्षित डेटा तक पहुंच प्राप्त करने वाले हैकर्स के बारे में खबर आपको परेशान कर देती है (या यहां तक ​​कि यदि यह नहीं है), तो Google लॉगिन के लिए Google के दो-चरणीय सत्यापन को सक्रिय करके अपनी Google खाता सुरक्षा को गोमांस करने पर विचार करें। । यह लॉग इन के लिए दूसरा पासवर्ड (सामान्य पासवर्ड एंट्री के अतिरिक्त) जोड़ता है: एक कोड Google आपके सेल फोन या लैंडलाइन पर भेजता है, या आप अपने वॉलेट में पेपर पर स्टोर करते हैं (यदि आप किसी फोन के पास नहीं हैं)। प्रारंभिक सेटअप के बाद, आप विश्वसनीय कंप्यूटर और मोबाइल उपकरणों पर 30 दिनों के लिए आवश्यकता को छोड़ सकते हैं - और आप हमेशा अपनी सुरक्षा सेटिंग्स से छूट रद्द कर सकते हैं। यहां एक विस्तृत स्पष्टीकरण और सेटअप मार्गदर्शिका पढ़ें।