एक्सेल 2013 में 10 भयानक नई विशेषताएं

माइक्रोसॉफ्ट के अपडेटेड स्प्रेडशीट टूल को बहुत सी नई, व्हिज-बैंग फीचर्स नहीं मिल रही हैं, लेकिन यह और अधिक कार्यात्मक हो रही है। यह कुछ नया और अनुभवी उपयोगकर्ता आनंद लेगा-विशेष रूप से एक पुरानी समस्या के लिए एक नया दृष्टिकोण जो एक बोझिल कामकाज की आवश्यकता के लिए उपयोग किया जाता है। कॉम्प्लेक्स कार्यों को निष्पादित करना आसान हो जाता है, अनुशंसित चार्ट और अनुशंसित पिवोटटेबल्स टूल जैसे टूल के लिए धन्यवाद। अन्य परिवर्तन आपके डेटा के करीब विकल्प रखते हैं, और एक्सेल में डेटा को क्रंच करने के लिए बड़े व्यवसाय का उपयोग करते हैं।

गति तक पहुंचने में आपकी सहायता के लिए, नए एक्सेल में अपना काम आसान बनाने वाली 10 नई सुविधाओं के लिए पढ़ें। नए कार्यालय सूट के बारे में और जानना चाहते हैं? आपको यहां 2013 की हमारी पूरी समीक्षा यहां मिलेगी, साथ ही साथ नए वर्ड 2013 में 10 हत्यारा सुविधाएं भी मिलेंगी।

1। प्रारंभ स्क्रीन दृश्य सेट करता है

एक्सेल की नई स्टार्ट स्क्रीन आपको और अधिक तेज़ी से काम करने में मदद करती है। इसके बाएं किनारे के साथ हाल ही में उपयोग की जाने वाली वर्कशीट्स हैं, जिनमें से कोई भी आपकी हाल की सूची में पिन किया जा सकता है ताकि वे हमेशा दिखाई दे सकें। यहां भी, आप डिस्क या क्लाउड से अपनी फ़ाइलों तक पहुंचने के लिए अन्य कार्यपुस्तिकाएं खोलें क्लिक कर सकते हैं। स्टार्ट स्क्रीन का टॉप-दाएं कोने स्काईडाइव (या शेयरपॉइंट) खाता भी दिखाता है जिसे आप वर्तमान में कनेक्ट कर रहे हैं।

एक परियोजना शुरू करने में आपकी सहायता के लिए यहां कई प्रकार के टेम्पलेट दिखाई देते हैं। इन्हें पिन किया जा सकता है, या आप अन्य टेम्पलेट्स के लिए ऑनलाइन देखने के लिए खोज सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। सुझाए गए खोजों की एक सूची आपको प्रारंभ करने में मदद कर सकती है।

नए उपयोगकर्ता टेम्पलेट विकल्पों की सराहना करेंगे, और मौजूदा उपयोगकर्ता हालिया फाइल सूची और मौजूदा फ़ाइलों तक त्वरित पहुंच पसंद करेंगे। हालांकि स्टार्ट स्क्रीन को अक्षम किया जा सकता है, लेकिन मुझे इसके साथ चिपकने के लिए पर्याप्त उपयोगी लगता है।

ओपन टैब में हाल ही में एक्सेस की गई फ़ाइलों और स्थानों के लिंक हैं।

2। एक नया बैकस्टेज व्यू का आनंद लें

बैकस्टेज व्यू, जिसे Office 2010 में पेश किया गया है, फ़ाइल मेनू से पहुंच योग्य है। एक्सेल में यह दिखाने के लिए संशोधित किया गया है कि आप क्या कर रहे हैं ताकि आप उचित कार्य चुन सकें।

ओपन टैब अब आपको हाल ही में एक्सेस की गई कार्यपुस्तिकाओं तक पहुंच प्रदान करता है, जो इसे Excel 2010 से ओपन और हालिया टैब का संयोजन बनाता है। आप इस सूची में वर्कशीट पिन कर सकते हैं या हाल ही में एक्सेस किए गए स्थानों तक पहुंचने के लिए कंप्यूटर क्लिक कर सकते हैं (जिसमें से आप यहां भी स्थायी रूप से पिन कर सकते हैं)। आपके SkyDrive खाते तक पहुंच भी है, और अतिरिक्त स्काईडाइव या शेयरपॉइंट खातों को सेट करने का विकल्प।

पहले और अंतिम नामों को दो कॉलम में विभाजित करना चाहते हैं? नई फ्लैश भरने की सुविधा देखें।

3। फ्लैश भरें जादू

सबसे अधिक whiz-bang नई सुविधा फ्लैश भरें टूल है। इसकी भविष्यवाणी डेटा प्रविष्टि पैटर्न का पता लगा सकती है और निकालने और डेटा को पहचानने योग्य पैटर्न का पालन कर सकती है। यह कुछ सामान्य समस्याओं को हल करता है जिन्हें वर्तमान में प्राप्त करने के लिए बोझिल कामकाज की आवश्यकता होती है।

ऐसी एक समस्या पूर्ण नाम के कॉलम से किसी व्यक्ति का पहला नाम निकाल रही है। पूर्ण नाम वाले किसी के पास एक खाली कॉलम में, आप बस पहला नाम टाइप करें और फिर होम टैब पर क्लिक करें और भरें, फ़्लैश भरें। सभी के पहले नाम सूची में उस कॉलम में तुरंत प्रवेश किया जाएगा। आप महीनों, दिनों या वर्षों से तारीखों को निकालने और यहां तक ​​कि कोशिकाओं से मूल्य निकालने के लिए, पहले और अंतिम नामों में शामिल होने के लिए अंतिम नाम निकालने के लिए एक ही प्रक्रिया का उपयोग कर सकते हैं। जबकि आप इसे फ़ॉर्मूला के साथ हमेशा कर सकते थे, अब फ्लैश फिल सुनिश्चित करता है कि कोई भी इसे बहुत तेज़ी से और आसानी से कर सकता है।

अनुमान लगाएं कि कौन सा चार्ट आपके डेटा को सर्वोत्तम रूप से प्रदर्शित करने के लिए चुनता है।

4। अनुशंसित चार्ट के साथ विकल्पों को सरल बनाएं

यह कहीं भी एक whiz-bang नई सुविधा और एक्सेल में काम करने वाला कुछ और अधिक सहज ज्ञान युक्त होता है। अनुशंसित चार्ट केवल चार्ट प्रकारों का एक उप-समूह दिखाता है जो आपके द्वारा चुने गए डेटा के लिए उपयुक्त हैं। यह अनुभवहीन उपयोगकर्ताओं को चार्ट बनाने में मदद करेगा जो डेटा की व्याख्या करने में मदद करेगा और दर्शक को भ्रमित नहीं करेगा।

टूल का उपयोग करने के लिए, उस डेटा का चयन करें जिसे आप चार्ट करना चाहते हैं, सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें और अनुशंसित चार्ट चुनें। चार्ट की एक श्रृंखला के साथ एक संवाद दिखाई देता है ताकि प्रत्येक चार्ट से प्रत्येक पर क्लिक करके यह देखने के लिए कि उस चार्ट पर आपका डेटा कैसा दिखाई देगा। वांछित विकल्प का चयन करें और ठीक क्लिक करें, और चार्ट स्वचालित रूप से बनाया गया है।

पॉप-अप मेनू से विकल्पों का चयन करके अपने चार्ट का रूप बदलें।

5। चार्ट टूल्स बेहतर हो जाते हैं

एक्सेल के पिछले संस्करणों में, जब कोई चार्ट चुना जाता है, तो चार्ट टूल्स टैब ने तीन अतिरिक्त टैब प्रकट किए: डिज़ाइन, लेआउट और प्रारूप। इंटरफ़ेस एक्सेल 2013 में सरल है, केवल डिजाइन और प्रारूप टैब से चुनने के लिए।

इसके अतिरिक्त, जब चार्ट का चयन किया जाता है तो चार्ट के ऊपरी दाएं किनारे के बाहर आइकन का एक सेट दिखाई देता है। अतिरिक्त चार्ट स्वरूपण विकल्पों को प्रकट करने के लिए इनमें से किसी भी बटन-चार्ट तत्व, चार्ट स्टाइल या चार्ट फ़िल्टर पर क्लिक करें। अक्षरों के शीर्षक और किंवदंतियों जैसे तत्व जोड़ने या निकालने के लिए चार्ट तत्व क्लिक करें; अपने चार्ट की शैली और रंग बदलने के लिए चार्ट स्टाइल पर क्लिक करें; या लाइव पूर्वावलोकन का उपयोग करके फ़िल्टर किए गए डेटा को देखने के लिए चार्ट फ़िल्टर पर क्लिक करें।

त्वरित विश्लेषण आपके डेटा का विश्लेषण करने के लिए स्वरूपण, योग और चार्ट प्रदान करता है।

6। अपने डेटा का त्वरित विश्लेषण करें

नया त्वरित विश्लेषण उपकरण चयनित डेटा के साथ काम करने के लिए नए और अनुभवी उपयोगकर्ताओं को विकल्प खोजने में मदद कर सकता है। इसका उपयोग करने के लिए, विश्लेषण करने के लिए डेटा का चयन करें, और चयनित विश्लेषण के निचले दाएं कोने में त्वरित विश्लेषण आइकन दिखाई देता है।

उस आइकन पर क्लिक करें, और एक संवाद प्रकट होता है जिसमें डेटा का विश्लेषण करने के लिए कई प्रकार के टूल दिखाए जाते हैं, जैसे कि स्वरूपण, चार्ट, टोटल, टेबल्स और स्पार्कलाइन। किसी भी विकल्प पर क्लिक करें, और चयन योग्य विकल्पों की एक श्रृंखला दिखाई देते हैं; उन विकल्पों पर पूर्वावलोकन करके उन विकल्पों का पूर्वावलोकन करें। इसके बाद, उस विकल्प पर क्लिक करें जिसे आप अपने डेटा पर लागू करना चाहते हैं। यह सुविधा फ़ॉर्मेटिंग, चार्टिंग और सूत्रों को लिखने की प्रक्रिया को गति देती है।

पिवोटटेबल बस बनाने के लिए हास्यास्पद रूप से सरल हो गए।

7। पिवोट टेबल्स के साथ त्वरित प्रश्नों का उत्तर दें

पिवोट टेबल्स आपके डेटा के बारे में सवालों के विश्लेषण और जवाब देने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण हैं, लेकिन नए उपयोगकर्ताओं के निर्माण के लिए वे आसान नहीं हैं। पहली बार, हालांकि, यदि आप माउस कुंजी पर क्लिक कर सकते हैं, तो आप नए अनुशंसित पिवोटटेबल्स के लिए धन्यवाद, एक सार्थक पिवोट टेबल बना सकते हैं। इसका उपयोग करने के लिए, शीर्षक सहित समेत अपना डेटा चुनें, और सम्मिलित करें, अनुशंसित पिवोटटेबल्स चुनें। एक संवाद प्रकट होता है जो पिवोटटेबल्स की एक श्रृंखला दिखाता है जो वे दिखाते हैं। आपको केवल उस तालिका का चयन करना है जो दिखाता है कि आप क्या देखना चाहते हैं, ठीक है, क्लिक करें और PivotTable स्वचालित रूप से आपके लिए खींचा गया है।

एक्सेल 2013 अब बीफ़ी विश्लेषण और रिपोर्टिंग के लिए पावर व्यू को एकीकृत करता है।

8। पावर व्यू के साथ त्वरित रिपोर्ट करें

एक्सेल के पिछले संस्करणों के लिए उपलब्ध पावर व्यू ऐड-इन, अब एक्सेल 2013 के अंदर एकीकृत है। पावर व्यू आमतौर पर बाहरी डेटा स्रोतों से लाए गए डेटा की बड़ी मात्रा का विश्लेषण करने के लिए उपयोग किया जाता है-बस उपकरण का प्रकार जो बड़े व्यवसाय का उपयोग कर सकता है।

एक्सेल के भीतर शामिल, यह अब किसी के लिए सुलभ है। इसे काम पर देखने के लिए, अपना डेटा चुनें और सम्मिलित करें, पावर व्यू चुनें। पहली बार जब आप इसका इस्तेमाल करते हैं, तो सुविधा स्वचालित रूप से इंस्टॉल हो जाती है। फिर एक पावर व्यू शीट आपकी कार्यपुस्तिका में जोड़ दी जाएगी, और विश्लेषण रिपोर्ट बनाई जाएगी।

आप एक शीर्षक जोड़ सकते हैं और फिर डेटा फ़िल्टर कर सकते हैं और जिस तरह से आप चाहें प्रदर्शित करने के लिए इसे व्यवस्थित कर सकते हैं। रिबन टूलबार पर पावर व्यू टैब रिपोर्ट प्रारूप विकल्प, जैसे थीम और टेक्स्ट प्रारूपों को प्रदर्शित करता है, साथ ही फ़ील्ड लिस्ट और फ़िल्टर एरिया पैनलों के लिए विकल्प देखें जिन्हें आप अपने डेटा को फ़िल्टर और सॉर्ट करने के लिए उपयोग कर सकते हैं।

एक पर काम करने का प्रयास करें वर्कशीट कि कोई और संपादन कर रहा है? आपको चेतावनी दी जाएगी कि यह बंद है। आप इसे देख और डाउनलोड कर सकते हैं, लेकिन इसे बदल नहीं सकते हैं।

9। फ़ाइलों को साझा करें और अन्य लोगों के साथ काम करें

वास्तविक समय में साझा फ़ाइलों पर अन्य लोगों के साथ काम करना एक डबल धार वाली तलवार है। हालांकि यह करने में उपयोगी है, आप दो समस्याओं को एक ही समय में एक ही आइटम बदलने की कोशिश करते समय समस्याओं का सामना करेंगे। एक्सेल 2013 में आप एक्सेल वेब ऐप का उपयोग करके SkyDrive के माध्यम से दूसरों के साथ फ़ाइलों पर सहयोगी रूप से साझा और काम कर सकते हैं, और कई लोग एक ही समय में एक ही फाइल पर काम कर सकते हैं। हालांकि, यदि आप वर्तमान में एक ही वर्कशीट में काम कर रहे हैं तो आप अपनी स्थानीय मशीन पर एक्सेल 2013 में स्काईडाइव से वर्कशीट नहीं खोल सकते हैं। यह वर्कशीट को विरोधाभासी परिवर्तनों के खिलाफ सुरक्षा देता है।

इसके बजाए, यदि कोई व्यक्ति ऑनलाइन संग्रहीत एक्सेल फ़ाइल को संपादित कर रहा है, तो अनुमति वाले अन्य लोग इसे देख और डाउनलोड कर सकते हैं, लेकिन वे मूल को बदल नहीं सकते हैं, जो तब तक लॉक हो जाता है जब तक कि उसके साथ काम करने वाले व्यक्ति को समाप्त नहीं किया जाता है।

कार्यालय में अन्य अनुप्रयोगों की तरह 2013 सुइट, एक्सेल 2013 क्लाउड में डिफ़ॉल्ट रूप से फ़ाइलों को सहेजता है। आप स्थानीय हार्ड ड्राइव पर एक्सेल 2013 के बिना Excel WebApp का उपयोग कर ब्राउज़र में एक्सेल फ़ाइलों को ऑनलाइन खोल सकते हैं, देख सकते हैं और संपादित कर सकते हैं।

फेसबुक, ट्विटर या लिंक्डइन पर दोस्तों के साथ अपने क्लाउड-संग्रहित वर्कशीट साझा करें।

10। अपने सोशल नेटवर्क पर काम साझा करें

एक टू-डू सूची, एक ईवेंट प्लानिंग वर्कशीट, या जो भी स्प्रेडशीट आप अपने सोशल नेटवर्क से चाहते हैं, साझा करने का एक आसान तरीका है। अब आप एक्सेल वर्कबुक को फेसबुक के साथ और एक्सेल 2013 के भीतर से अधिक साझा कर सकते हैं। सोशल नेटवर्क पर पोस्ट विकल्प देखने के लिए, फ़ाइल को पहले SkyDrive में सहेजने का सबसे अच्छा तरीका है।

अगर आपने अपनी फ़ाइल को SkyDrive में सहेजा नहीं है, तो फ़ाइल, साझा करें, और लोगों को आमंत्रित करें पर क्लिक करें। आपको क्लाउड में फ़ाइल को सहेजने की प्रक्रिया के माध्यम से कदम रखा जाएगा ताकि के रूप में सहेजें विकल्प बाद में स्वचालित रूप से दिखाई दें। एक बार ऐसा करने के बाद, आपको शेयर पैनल में वापस कर दिया जाता है जहां सोशल नेटवर्क पर पोस्ट विकल्प अब दिखाई देता है। यहां आप किसी भी सोशल नेटवर्क का चयन कर सकते हैं जिसे आपने अपने ऑफिस 2013 खाते से लिंक किया है। आप चुन सकते हैं कि दर्शक आपके साझा वर्कशीट को देख या संपादित कर सकते हैं या नहीं, और आप एक संदेश शामिल कर सकते हैं और फिर समीक्षा के लिए पोस्ट कर सकते हैं।