ऑफिस 2013 में 10 भयानक नए जोड़े

यह माइक्रोसॉफ्ट के लिए एक प्रमुख समय है क्योंकि यह एक महत्वाकांक्षी ओएस को रोल करता है और अपने उत्पादकता सूट को पॉलिश करता है, जिसे "नया कार्यालय" कहा जाता है। सुइट के कोर पर Office 2013-डेस्कटॉप अनुप्रयोग हैं। परिवर्तनों में एक चिकना उपस्थिति शामिल है जो ऑनलाइन दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने के लिए विंडोज 8, कार्यात्मक सुधार, और शेयरपॉइंट और स्काईडाइव को टाई-इन्स को दर्शाती है। इसके अलावा, क्लाउड में Office Web Apps के विभिन्न घटक क्लाउड में उत्पादकता में सुधार करते हैं, जबकि विंडोज 8 सतह आरटी टैबलेट को अपना स्वयं का स्वाद मिलता है।

आप Office 2013 डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर को अपने आप (सामान्य रूप से) प्राप्त कर पाएंगे या किसी Office 365 सदस्यता के हिस्से के रूप में जो उपभोक्ताओं के लिए खुला है, न केवल छोटे व्यवसायों के लिए। हालांकि इस महीने निर्माताओं को सॉफ्टवेयर भेज दिया गया है, अंतिम संस्करण 2013 के पहले छमाही में कभी-कभी ग्राहकों तक नहीं पहुंच पाएगा। सदस्यता-आधारित कार्यालय का उपभोक्ता पूर्वावलोकन जुलाई के मध्य से सार्वजनिक डाउनलोड के लिए पूर्वावलोकन मोड में उपलब्ध है

क्या आप अपग्रेड करने की योजना बना रहे हैं? नए वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट के पूर्वावलोकन के साथ अब तक मेरे अनुभवों के आधार पर, दस विशेषताएं इस कदम को सार्थक बनाती हैं।

[आगे पढ़ने: सर्वश्रेष्ठ टीवी स्ट्रीमिंग सेवाएं]

1। आधुनिक स्टाइल इंटरफेस

"आधुनिक" (जिसे पहले "मेट्रो" कहा जाता है) शैली इंटरफेस को ध्यान में रखते हुए आप विंडोज 8 में देखेंगे, ऑफिस 2013 को एक नया रूप मिल रहा है। चला गया रंग के कई रंग हैं जो पुराने इंटरफ़ेस को सजाते हैं, साथ ही साथ छाया और छायांकन जो तीन आयामों का सुझाव देते हैं। इसके बजाए, विंडोज 8 स्टार्ट स्क्रीन पर टाइल्स कम से कम, फ्लैट, और स्टार्क की नकल कर रहा है। स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में वॉटरमार्क डिज़ाइन में बेवकूफता का एकमात्र संकेत मौजूद है। विचार यह है कि नया रूप आपको आपकी स्क्रीन को सजाने वाली वस्तुओं से विचलित होने के बजाय आपके काम पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करेगा। चाहे रीडिज़ाइन इस लक्ष्य को प्राप्त करेगा या समय-समय एक तरफ या दूसरे को बताएगा- मुझे निश्चित रूप से कुरकुरा दिखना पसंद है।

क्लीनर आधुनिक दिखने पूरे कार्यालय 2013 में दिखाई देता है।

2। स्क्रीन शुरू करें

प्रत्येक ऐप वर्ड के लिए एक नया रंग-कोडित स्टार्ट स्क्रीन-ब्लू, एक्सेल के लिए हरा, पावरपॉइंट के लिए नारंगी, प्रकाशक के लिए हरा का समर्थन करता है। अन्य अनुप्रयोगों की स्टार्ट स्क्रीन की तरह, वर्ड के लिए एक हालिया दस्तावेजों की एक सूची प्रदर्शित करता है। हालांकि एक रिक्त दस्तावेज़ बनाना डिफ़ॉल्ट विकल्प है, आप वैकल्पिक रूप से टेम्पलेट का चयन कर सकते हैं, टेम्पलेट्स के लिए ऑनलाइन खोज सकते हैं, या डिस्क पर दस्तावेज़ या SkyDrive फ़ोल्डर में अन्य दस्तावेज़ खोलें क्लिक कर सकते हैं। ये स्क्रीन नए उपयोगकर्ताओं को आसानी से अपने रास्ते खोजने में मदद करेंगी, और अनुभवी उपयोगकर्ता स्टार्टअप पर एक ही स्थान पर अपने सभी विकल्पों की सराहना करेंगे। स्क्रीन का शीर्ष दाएं स्काईडाइव खाते का विवरण दिखाता है जिसे आप वर्तमान में उपयोग करने के लिए लॉग इन कर रहे हैं।

नई स्टार्ट स्क्रीन दस्तावेज़ लॉन्च करने के लिए विकल्पों की एक श्रृंखला दिखाती है।

3। SkyDrive एकीकरण

Office 2013 क्लाउड के साथ एकीकृत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है-विशेष रूप से SkyDrive और SharePoint के साथ। यह अच्छी खबर है यदि आप कहीं भी अपने काम को ऑनलाइन एक्सेस करना पसंद करते हैं, हालांकि अधिकांश छोटे व्यवसाय और व्यक्ति अभी भी स्थानीय रूप से फाइलें सहेजते हैं। यदि आप स्काईडाइव का उपयोग करते हैं, तो खाता विवरण सभी एप्लिकेशन स्क्रीन के साथ-साथ अपनी स्टार्ट स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में दिखाई देगा। खातों को स्विच करने और उन्हें प्रबंधित करने के लिए अपने खाता विवरण पर क्लिक करें। जब आप कोई दस्तावेज़, वर्कशीट, या प्रस्तुति सहेजते हैं, तो एप्लिकेशन आपके SkyDrive खाते में सहेजने के लिए डिफ़ॉल्ट होगा, लेकिन यदि आप चाहें तो आप अपनी स्थानीय डिस्क पर सहेज सकते हैं।

Office 2013 अनुप्रयोग SkyDrive या SharePoint पर सहेजने के लिए डिफ़ॉल्ट हैं।

4। डिवाइसों में समन्वयित करना

जब आप अपने ऑफिस दस्तावेज़ों को ऑनलाइन सहेजते हैं, तो वे किसी भी डिवाइस से किसी भी समय, किसी भी डिवाइस से, पीसी या टैबलेट पर या वेबएप के माध्यम से आपके (और अन्य) के लिए उपलब्ध होंगे। माइक्रोसॉफ्ट ने पहले से ही वर्ड, एक्सेल, वनोट और पावरपॉइंट के लिए नए आधुनिक-स्टाइल लुक और ऑफिस एप्लिकेशन कलर कोडिंग के साथ वेबएपप्स को अपग्रेड कर दिया है। इसके अतिरिक्त, वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट अंतिम स्थान को सहेज लेगा जहां आप सहेजे जाने से पहले काम कर रहे थे - अक्षर, सेल या छवि पर नीचे। यह सुविधा उस स्थान को चुनना आसान बनाती है जहां आपने काम बंद कर दिया था, भले ही आप पिछली बार इस्तेमाल की तुलना में किसी अन्य डिवाइस पर फ़ाइल खोलें।

वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट ट्रैक करते हैं कि आप आखिरी बार कहां काम कर रहे थे, और जब आप फ़ाइल को फिर से खोलते हैं तो आपको यह स्थिति दिखाते हैं।

5। टचस्क्रीन उपयोग

कुछ नई ऑफिस 2013 सुविधाओं को टचस्क्रीन के साथ काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। वर्ड में नया रीड मोड रीडिंग व्यू में एक दस्तावेज़ खोलता है, जो आपको अपनी अंगुली से क्षैतिज रूप से स्वाइप करके दस्तावेज़ को स्क्रॉल करने देता है। एक टचस्क्रीन मॉनिटर वाले डेस्कटॉप पर, यदि आप चाहें तो इस व्यवहार को अधिक पारंपरिक पृष्ठ नेविगेशन मोड में बदल सकते हैं। प्रत्येक एप्लिकेशन के प्रोग्राम लोगो के दाईं ओर क्विक एक्सेस टूलबार पर टच मोड बटन पर क्लिक करें- और रिबन टूलबार अंगुलियों तक आसान पहुंच के लिए अपने आइकन को और अलग करता है।

इन उपयोगी के अलावा परिवर्तन, हालांकि, कार्यालय में स्पर्श एकीकरण कुछ हद तक अनियमित है। आप टैप, चुटकी, खिंचाव, स्लाइड, और विभिन्न सुविधाओं के लिए स्वाइप जैसे इशारे का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन 24-इंच टचस्क्रीन मॉनीटर पर, दुर्भाग्यवश, पाठ स्वरूपण आइकन मेरे लिए सटीक रूप से उपयोग करने के लिए बहुत छोटे थे। तो, अभी, हालांकि सूट टचस्क्रीन डिवाइस पर प्रयोग योग्य है-जो सही दिशा में एक कदम है-यह अभी भी टच-फ्रेंडली से बहुत दूर है।

वर्ड 2013 में नया रीड मोड टचस्क्रीन के लिए अनुकूलित किया गया है। आप अपनी उंगली से स्वाइप करके क्षैतिज रूप से नेविगेट कर सकते हैं।

6। पीडीएफ संपादन

अतीत में आप एक वर्ड दस्तावेज़ को पीडीएफ फाइल के रूप में सहेज सकते थे, लेकिन अब तक आप वर्ड में पीडीएफ को संपादित नहीं कर पाएंगे, बिना उन्हें डॉक या डॉकएक्स प्रारूप में परिवर्तित कर सकते हैं। नया वर्ड 2013 पीडीएफ फाइलें खोल सकता है, उन्हें वहां संपादित कर सकता है, और फिर उन्हें डॉकएक्स फाइल या पीडीएफ के रूप में सहेज सकता है। Word में खोले जाने पर, फ़ाइल पीडीएफ फ़ाइल की संरचना को बरकरार रखती है, यहां तक ​​कि सारणी जैसे तत्वों के लिए भी। यह अग्रिम कई उपयोगकर्ताओं के लिए एक बड़ा प्लस होगा, जो आसानी से पीडीएफ खोल सकते हैं और सीधे काम पर जा सकते हैं।

अब आप वर्ड के अंदर पीडीएफ दस्तावेज़ों को बिना किसी प्रारूप में परिवर्तित किए और संपादित कर सकते हैं।

7। PowerPoint में कार्य पैन स्वरूपण

PowerPoint में छवियों, आकारों और अन्य ऑब्जेक्ट्स स्वरूपण अब और अधिक सहज है। एक छवि पर राइट-क्लिक करें और नया प्रारूप चित्र कार्य फलक खोलने के लिए प्रारूप चित्र चुनें, जो उस ऑब्जेक्ट के लिए स्वरूपण विकल्प दिखाता है। किसी अन्य ऑब्जेक्ट पर क्लिक करें, और कार्य फलक में विकल्प केवल उस ऑब्जेक्ट के लिए उपलब्ध विकल्पों को दिखाने के लिए बदलते हैं। जब आप काम करते हैं तो आप फलक को खोल सकते हैं, ताकि यह आपके वर्कस्पेस को छेड़छाड़ किए बिना दिखाई दे।

पावरपॉइंट के नए कार्य पैनल स्क्रीन पर स्थायी रूप से स्वरूपण सुविधाएं डालते हैं, जहां आप आसानी से उन्हें ढूंढ सकते हैं और एक्सेस कर सकते हैं।

8। आसान चार्टिंग

एक्सेल के पिछले संस्करणों में चार्टिंग विकल्पों की पर्याप्तता से भ्रमित उपयोगकर्ताओं के लिए, नई अनुशंसित चार्ट सुविधा उपयोगी है। चार्ट करने के लिए डेटा का चयन करें और लाइन, बार और पाई चार्ट जैसे विकल्प देखने के लिए सम्मिलित करें> अनुशंसित चार्ट क्लिक करें, जो प्रोग्राम आपके डेटा के लिए अनुशंसा करता है। पूर्वावलोकन के लिए प्रत्येक चार्ट पर क्लिक करें कि उस फ़ॉर्म में आपका डेटा कैसा दिखाई देगा। चार्ट चुनने और बनाने के बाद, जब आप इसे चुनते हैं तो छोटे आइकन अपने शीर्ष दाएं कोने के बाहर दिखाई देंगे, जिससे आप चार्ट तत्वों, शैलियों और रंगों और चार्ट डेटा के साथ काम तक पहुंच सकते हैं।

एक्सेल के अनुशंसित चार्ट टूल आपके चुने हुए डेटा का विश्लेषण करता है और डेटा प्रदर्शित करने के लिए उचित चार्ट सुझाता है।

9। अधिक ग्राफिक्स विकल्प

वर्ड, पावरपॉइंट, एक्सेल, प्रकाशक, और यहां तक ​​कि Outlook में, रिबन टूलबार के सम्मिलित टैब पर नए आइकन आपको अपने स्थानीय पीसी से या विभिन्न ऑनलाइन स्रोतों से चित्र डालने देते हैं। ऑनलाइन विकल्पों में Office Clipart संग्रह ऑनलाइन, किसी Bing खोज के माध्यम से या अपने स्काईडाइव या फ़्लिकर खाते से छवियों को सम्मिलित करना शामिल है। (अपने फ़्लिकर खाते तक पहुंचने के लिए, आपको पहले इसे कनेक्ट करने के लिए Office को अधिकृत करने की आवश्यकता होगी।)

आप ऑनलाइन स्रोतों से सीधे Office 2013 अनुप्रयोगों में छवियों को खोज और आयात कर सकते हैं।

10। खाता लॉगिन

Office 2013 अनुप्रयोगों में बैकस्टेज व्यू (फ़ाइल टैब के माध्यम से एक्सेस किया गया) में खाता (या 'Office Account', Outlook में) नामक एक नया टैब शामिल है। यहां आप अपने SkyDrive खाते में लॉग इन कर सकते हैं या खाते स्विच कर सकते हैं। आप ट्विटर और फेसबुक जैसे कनेक्टेड सेवाओं की एक सूची भी देख सकते हैं, और लिंक्डइन और स्काईडाइव जैसे सेवाएं जोड़ सकते हैं। कार्यालय अपडेट क्षेत्र आपको किसी भी उपलब्ध अपडेट की स्थिति के बारे में जानकारी देता है। क्लिक करें अद्यतनों को अक्षम या सक्षम करने के लिए विकल्प अपडेट करें Office 2013 अद्यतनों का इतिहास देखने के लिए।

आप स्काईडाइव, फेसबुक और ट्विटर जैसे लिंक किए गए खातों को जोड़ने और प्रबंधित करने के लिए बैकस्टेज व्यू में खाता टैब का उपयोग कर सकते हैं।

एल्सा वेनज़ेल द्वारा अतिरिक्त रिपोर्टिंग